Cum infiintezi un SRL in 2026 pas cu pas
Infiintarea unui SRL in Romania in 2026 presupune 6 etape principale: alegerea numelui, pregatirea actelor, depunerea la ONRC, obtinerea certificatului de inregistrare, deschiderea contului bancar si inregistrarea fiscala. Intregul proces dureaza 5-7 zile lucratoare si costa intre 500 si 2.000 RON, in functie de complexitate.
Inainte de a infiinta SRL, compara formele juridice disponibile cu calculatorul de comparatie.
Durata proces
5-7 zile
Cost minim
250 RON
Capital social minim
1 RON
Valabilitate rezervare nume
3 luni
Alege numele firmei
Pregateste documentele
Alege codurile CAEN
Stabileste sediul social
Depune la ONRC
Dupa inregistrare
Pasul 1: Alege numele firmei
Reguli pentru denumire
Numele firmei trebuie sa fie unic la nivel national. Inainte de a te decide, verifica disponibilitatea pe portalul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului).
Cum verifici disponibilitatea
- Acceseaza portal.onrc.ro
- Selecteaza "Verificare disponibilitate denumire"
- Introdu denumirea dorita
- Sistemul confirma daca este disponibila sau nu
- Rezerva denumirea online (valabilitate 3 luni)
Sfaturi practice
- Alege un nume scurt, usor de retinut
- Evita denumirile similare cu firme existente
- Nu folosesti denumiri care sugereaza activitati pentru care nu ai autorizatie
- Poti avea maximum 3 denumiri rezervate simultan
Pasul 2: Pregateste documentele
Actele necesare
| Document | Detalii |
|---|---|
| Act constitutiv | Documentul de baza al firmei (statut + contract de societate) |
| Declaratie pe proprie raspundere asociat | Ca indeplinesti conditiile legale |
| Declaratie pe proprie raspundere administrator | Ca nu ai interdictii de a fi administrator |
| Dovada sediului social | Contract de inchiriere, comodat sau proprietate |
| Copie CI asociat(i) | Cartea de identitate a tuturor asociatilor |
| Copie CI administrator | Daca administratorul nu este asociat |
| Specimen de semnatura administrator | Autentificat la notar sau dat in fata judecatorului delegat |
| Dovada rezervarii de denumire | Obtinuta de la ONRC |
Actul constitutiv
Actul constitutiv este cel mai important document si trebuie sa contina:
- Denumirea si forma juridica (SRL)
- Sediul social complet
- Obiectul de activitate (coduri CAEN)
- Capitalul social si aportul fiecarui asociat
- Partile sociale si distributia lor
- Numele si puterile administratorului
- Durata societatii (determinata sau nedeterminata)
- Modul de dizolvare si lichidare
Capitalul social
Capitalul social minim pentru SRL este 1 RON din 2024. In practica, multi antreprenori aleg un capital social de 200-1.000 RON pentru credibilitate. Capitalul se varsa integral la momentul infiintarii.
Pasul 3: Alege codurile CAEN
Ce sunt codurile CAEN
Codurile CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) descriu activitatile pe care firma le va desfasura. Trebuie sa alegi un cod CAEN principal si poti adauga oricare coduri secundare.
Cum alegi codul CAEN principal
Codul principal trebuie sa reflecte activitatea predominanta a firmei. Cateva exemple frecvente:
| Cod CAEN | Activitate |
|---|---|
| 6201 | Activitati de realizare a soft-ului la comanda |
| 6202 | Activitati de consultanta in tehnologia informatiei |
| 4711 | Comert cu amanuntul in magazine nespecializate |
| 4791 | Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau internetului |
| 7022 | Activitati de consultanta pentru afaceri si management |
| 5610 | Restaurante |
| 6920 | Activitati de contabilitate si audit financiar |
Coduri CAEN secundare
Poti declara oricare coduri CAEN secundare care reflecta activitati pe care le-ai putea desfasura. Nu exista limita de numar. Este recomandat sa adaugi coduri secundare relevante de la inceput pentru a evita modificari ulterioare la ONRC.
Pasul 4: Stabileste sediul social
Optiuni pentru sediu social
| Optiune | Avantaje | Dezavantaje |
|---|---|---|
| Apartament propriu | Cost zero | Afecteaza adresa personala |
| Spatiu inchiriat | Profesional | Cost lunar |
| Contract de comodat | Cost zero sau minim | Depinde de disponibilitatea proprietarului |
| Sediu virtual | Pret mic (50-200 RON/luna) | Unele activitati nu il accepta |
Documente pentru sediu
- Proprietate: Extras de carte funciara
- Inchiriere: Contract de inchiriere inregistrat la ANAF
- Comodat: Contract de comodat (nu necesita inregistrare la ANAF)
Acordul asociatiei de proprietari
Daca sediul este intr-un bloc de locuinte, ai nevoie de acordul asociatiei de proprietari si al vecinilor direct afectati. Aceasta cerinta poate fi dificil de indeplinit si este un motiv frecvent pentru care antreprenorii aleg sedii virtuale.
Pasul 5: Depune la ONRC
Modalitati de depunere
Online (recomandat):
- Acceseaza portal.onrc.ro
- Completeaza cererea de inregistrare electronic
- Ataseaza toate documentele in format digital
- Semneaza electronic sau cu semnatura olografa (dupa caz)
- Plateste taxa online
La ghiseu:
- Mergi la ONRC-ul din judetul unde este sediul social
- Depune dosarul complet cu toate documentele
- Plateste taxa la casierie
Taxe ONRC
| Taxa | Suma (RON) |
|---|---|
| Taxa de inregistrare | 100 - 200 |
| Publicare in Monitorul Oficial | Gratuita (din 2024) |
| Taxa judecatorie (daca e cazul) | 0 - 100 |
| Total ONRC | 100 - 300 |
Termenul de solutionare
ONRC solutioneaza cererea in 3-5 zile lucratoare de la depunere. Daca dosarul este complet, primesti certificatul de inregistrare care contine:
- Numarul de ordine in Registrul Comertului (J..)
- Codul Unic de Inregistrare (CUI)
- Data inregistrarii
Pasul 6: Dupa inregistrare
Deschiderea contului bancar
Dupa primirea certificatului de inregistrare, deschizi un cont bancar pe firma. Ai nevoie de:
- Certificat de inregistrare (original si copie)
- Act constitutiv
- CI administrator
- Specimen de semnatura
Inregistrarea fiscala
ONRC transmite automat datele catre ANAF, care atribuie CUI-ul fiscal. Totusi, trebuie sa:
- Verifici vectorul fiscal (ce declaratii trebuie sa depui)
- Optezi pentru regimul fiscal (micro sau profit) prin declaratia 010
- Te inregistrezi in scopuri de TVA daca alegi acest lucru
Inregistrarea in REVISAL
Daca ai angajati, trebuie sa inregistrezi contractele de munca in registrul electronic REVISAL in termen de o zi lucratoare inainte de inceperea activitatii angajatului.
Alte inregistrari obligatorii
| Obligatie | Termen |
|---|---|
| Contractarea unui contabil | Imediat (obligatoriu pentru contabilitate in partida dubla) |
| Achizitie casa de marcat (daca vinzi la retail) | Inainte de prima vanzare |
| Obtinere autorizatii specifice (alimentar, PSI etc.) | Inainte de inceperea activitatii |
| Declaratia de beneficiar real | 15 zile de la inregistrare |
Costuri totale infiintare SRL
Varianta economica (singur, online)
| Element | Cost (RON) |
|---|---|
| Taxe ONRC | 200 |
| Notariat (specimen semnatura) | 50 - 100 |
| Sediu social (comodat) | 0 |
| Total | 250 - 300 |
Varianta cu consultant/avocat
| Element | Cost (RON) |
|---|---|
| Taxe ONRC | 200 |
| Notariat | 50 - 100 |
| Servicii consultant/avocat | 500 - 1.500 |
| Sediu social (daca virtual) | 100 - 200 |
| Total | 850 - 2.000 |
Varianta economica (singur)
Varianta cu consultant
Costuri lunare recurente dupa infiintare
| Element | Cost lunar (RON) |
|---|---|
| Contabil | 300 - 1.000 |
| Sediu social (daca inchiriat/virtual) | 100 - 2.000 |
| Cont bancar | 0 - 50 |
| Asigurari (optional) | 100 - 500 |
Asociat unic vs mai multi asociati
SRL cu asociat unic
- O singura persoana detine 100% din partile sociale
- Actul constitutiv este mai simplu (doar statut, fara contract de societate)
- Deciziile se iau de unul singur
- O persoana fizica poate fi asociat unic la un singur SRL
SRL cu mai multi asociati
- Partile sociale se impart intre asociati
- Se incheie si contract de societate pe langa statut
- Deciziile importante se iau in adunarea generala
- Iesirea sau excluderea unui asociat necesita proceduri specifice
Administratorul SRL
Cine poate fi administrator
- Orice persoana fizica cu capacitate deplina de exercitiu
- Nu trebuie sa fie asociat (poate fi un tert)
- Nu trebuie sa aiba interdictii legale
- Poate fi cetatean roman sau strain
Puterile administratorului
Administratorul poate fi numit cu puteri depline sau cu puteri limitate, in functie de ce stabileste actul constitutiv. Puterile depline permit incheierea oricarui act in numele firmei fara aprobarea adunarii generale.
Intrebari frecvente
Cat dureaza sa infiintezi un SRL?
Procesul complet dureaza 5-7 zile lucratoare: 1-2 zile pregatire documente, 3-5 zile solutionare ONRC. Cu un consultant, partea de pregatire poate fi mai rapida.
Pot infiinta SRL daca am datorii la stat?
Da, dar daca ai datorii fiscale personale, ANAF poate refuza inregistrarea in scopuri de TVA. Inregistrarea la ONRC se face independent de situatia fiscala personala.
Este mai bine SRL sau PFA?
Depinde de activitate, venituri si planurile de dezvoltare. Consulta comparatia PFA vs SRL 2026 pentru o analiza completa si foloseste calculatorul de comparatie.
Pot infiinta SRL online complet?
Da, de la rezervarea numelui pana la depunerea dosarului, totul se poate face online prin portal.onrc.ro. Singura exceptie potentiala este specimenul de semnatura care poate necesita prezenta la notar.
Concluzie
Infiintarea unui SRL in 2026 este un proces accesibil, cu costuri minime de 250-300 RON daca te ocupi singur. Pasii esentiali sunt rezervarea numelui, pregatirea actului constitutiv, alegerea codurilor CAEN, stabilirea sediului social si depunerea la ONRC. Dupa inregistrare, nu uita de contul bancar, contabil si inregistrarea fiscala. Compara SRL cu alte forme juridice folosind calculatorul de comparatie si consulta ghidul impozit microintreprindere pentru a alege regimul fiscal potrivit.