Diurna interna 2026: tot ce trebuie sa stii
Diurna interna este indemnizatia acordata angajatilor care se deplaseaza pe teritoriul Romaniei in interes de serviciu. In 2026, rata de baza este de 23 RON pe zi, iar plafonul neimpozabil este de 57,50 RON pe zi. Aceasta suma acopera cheltuielile de hrana ale angajatului in timpul deplasarii.
Rata de baza
23
Plafon neimpozabil
57,50
Distanta minima
5
Durata minima
12
Conditii pentru acordarea diurnei interne
Nu orice deplasare da dreptul la diurna. Legislatia stabileste conditii clare care trebuie indeplinite simultan.
Deplasarea trebuie sa fie in interes de serviciu, dispusa de angajator prin ordin de deplasare. Destinatia trebuie sa fie la cel putin 5 km de localitatea unde angajatul isi are locul de munca. Durata deplasarii trebuie sa fie de minimum 12 ore pentru a primi o zi completa de diurna.
Daca deplasarea dureaza sub 12 ore dar peste o anumita durata stabilita de angajator, diurna se poate acorda proportional, conform politicii interne a companiei.
Cum se calculeaza numarul de zile
Calculul numarului de zile de diurna urmeaza reguli precise.
Ziua plecarii
Se considera zi completa de deplasare daca angajatul petrece cel putin 12 ore in deplasare
Zilele intermediare
Fiecare zi calendaristica petrecuta integral in deplasare se considera zi completa
Zilele de weekend
Sambata si duminica se numara daca angajatul ramane in deplasare, chiar daca nu lucreaza
Ziua intoarcerii
Se considera zi completa daca angajatul petrece cel putin 12 ore in deplasare in acea zi
Total zile
Suma tuturor zilelor complete si partiale conform regulilor de mai sus
Exemplu practic
Un angajat pleaca luni dimineata la ora 7:00 si se intoarce joi seara la ora 20:00. Numarul de zile: luni (zi completa), marti (zi completa), miercuri (zi completa), joi (zi completa, peste 12 ore). Total: 4 zile de diurna.
La o diurna de 50 RON pe zi, angajatul primeste 200 RON complet neimpozabil (50 RON este sub plafonul de 57,50 RON).
Diurna interna vs tichete de masa
Una dintre cele mai frecvente intrebari este daca angajatul poate primi si diurna si tichete de masa. Raspunsul este clar: nu, in aceeasi zi nu se pot cumula.
In zilele de deplasare, angajatul primeste diurna. In zilele lucrate la sediu, primeste tichete de masa. Cele doua nu se suprapun niciodata.
Interdictie de cumul
Acordarea simultana a diurnei si tichetelor de masa in aceeasi zi constituie incalcare fiscala. ANAF poate impune reclasificarea sumelor si aplicarea de penalitati. Departamentul HR trebuie sa tina evidenta zilelor de deplasare si sa excluda acele zile din calculul tichetelor de masa.
Citeste comparatia completa in articolul Diurna vs Tichete de Masa 2026.
Reducerea diurnei cand se asigura masa
Daca angajatorul asigura masa angajatului in timpul deplasarii (de exemplu, masa este inclusa in pretul conferintei sau hotelul ofera mic dejun inclus), diurna se poate reduce corespunzator. Practica uzuala este reducerea cu 15-20% pentru fiecare masa asigurata, conform politicii interne a companiei.
Aceasta reducere nu este obligatorie prin lege, dar multe companii o aplica pentru a reflecta corect cheltuielile reale ale angajatului.
Documentele necesare: ordinul de deplasare
Documentul central pentru acordarea diurnei interne este ordinul de deplasare (numit si ordin de delegare). Acesta trebuie emis inainte de inceperea calatoriei si semnat de conducatorul unitatii.
Inainte de plecare: emiterea ordinului
Angajatorul emite ordinul de deplasare cu: numele angajatului, destinatia, perioada, scopul si mijlocul de transport.
In timpul deplasarii: colectarea documentelor
Angajatul pastreaza biletele de transport, bonurile de benzina (daca se deplaseaza cu masina) si orice alte documente justificative.
La intoarcere: completarea ordinului
Angajatul completeaza ordinul de deplasare cu datele efective de plecare si sosire, obtine stampila si semnatura de la destinatie.
In 5 zile lucratoare: depunerea decontului
Angajatul depune decontul de cheltuieli cu toate documentele anexate la departamentul financiar.
Verificare si plata
Departamentul financiar verifica conformitatea documentelor, calculeaza diurna si proceseaza plata.
Situatii speciale
Deplasari in aceeasi zi
Daca angajatul pleaca si se intoarce in aceeasi zi, dreptul la diurna depinde de durata deplasarii. Daca aceasta este de cel putin 12 ore, se acorda o zi completa de diurna. Sub 12 ore, politica angajatorului determina daca se acorda diurna proportionala sau deloc.
Deplasari cu masina personala
Cand angajatul se deplaseaza cu masina personala, pe langa diurna i se deconteaza si cheltuielile de transport sub forma de indemnizatie de kilometraj. Aceasta este separata de diurna si se calculeaza pe baza distantei parcurse si a normelor interne.
Angajati cu loc de munca mobil
Angajatii care au prin natura muncii un loc de munca mobil (de exemplu, soferi, agenti de vanzari cu teren definit) nu au dreptul la diurna pentru deplasarile obisnuite. Diurna se acorda doar cand deplasarea depaseste zona normala de activitate.
Detasare vs delegare
Detasarea si delegarea sunt concepte diferite. Delegarea este o deplasare temporara si da dreptul la diurna. Detasarea presupune schimbarea temporara a locului de munca la un alt angajator si are reguli diferite de compensare.
Calculul fiscal complet
La un salariu brut de 5.000 RON si 10 zile de deplasare cu diurna de 57,50 RON pe zi:
Diurna totala: 10 x 57,50 = 575 RON. Plafonul zilnic: respectat (57,50 = 2,5 x 23). Plafonul lunar: 3 x 5.000 = 15.000 RON. Diurna de 575 RON este sub plafon. Toata suma este neimpozabila.
Venitul total al angajatului in luna respectiva: salariu net de aproximativ 2.925 RON + diurna de 575 RON = 3.500 RON.
Fara deplasare, ar fi primit doar salariul net de 2.925 RON plus eventual tichete de masa de ~945 RON (21 zile x 45 RON). Cu deplasare de 10 zile: salariu net 2.925 RON + diurna 575 RON + tichete de masa pentru 11 zile la birou (495 RON) = 3.995 RON.
Verifica calculul cu calculatorul de salariu net si calculatorul de diurna.
Concluzie
Diurna interna 2026 ramane un beneficiu fiscal avantajos: 23 RON rata de baza, 57,50 RON plafon neimpozabil pe zi. Conditiile minime sunt 5 km distanta si 12 ore durata. Diurna si tichetele de masa nu se cumuleaza in aceeasi zi. Documentul esential este ordinul de deplasare, iar decontul trebuie depus in 5 zile lucratoare de la intoarcere. Foloseste calculatorul de diurna pentru un calcul rapid si precis.