Ce este diurna si cum functioneaza in 2026
Diurna este o indemnizatie zilnica acordata angajatilor care se deplaseaza in interes de serviciu in afara localitatii unde isi au locul de munca. Scopul ei este sa acopere cheltuielile suplimentare de hrana si cazare pe care angajatul le are in timpul deplasarii.
In 2026, diurna ramane unul dintre cele mai avantajoase beneficii fiscale din Romania. Pana la un anumit plafon, diurna este complet neimpozabila, ceea ce inseamna ca angajatul primeste banii integral, fara nicio retinere.
Diurna interna (baza)
23
Plafon neimpozabil intern
57,50
Diurna externa (medie UE)
35
Taxare peste plafon
45%
Care este diferenta intre diurna interna si diurna externa?
Legislatia romaneasca face o distinctie clara intre deplasarile in tara si cele in strainatate. Regulile, ratele si documentatia difera semnificativ.
Diurna interna: ce trebuie sa stii
Diurna interna se acorda pentru deplasari pe teritoriul Romaniei (conform HG 1860/2006). Rata de baza este de 23 RON pe zi, dar angajatorul poate acorda pana la 57,50 RON pe zi (de 2,5 ori rata de baza) fara nicio implicatie fiscala. Peste acest plafon, diferenta se impoziteaza cu 45%.
Conditiile minime pentru a beneficia de diurna interna sunt: distanta de cel putin 5 km fata de locul de munca si durata deplasarii de minimum 12 ore.
Diurna externa: rate diferite pe tari
Diurna externa se acorda conform HG 518/1995 (modificata prin HG 714/2018), cu rate diferite pentru fiecare tara. Ratele sunt exprimate in EUR sau USD, in functie de zona geografica. Tarile europene au rate in EUR, iar cele din America, Asia si alte regiuni pot avea rate in USD.
Cele mai frecvente destinatii pentru angajatii romani sunt Germania (35 EUR/zi), Franta (35 EUR/zi), Italia (35 EUR/zi) si Austria (35 EUR/zi). Calculeaza diurna pentru orice tara cu calculatorul de diurna.
Cum se calculeaza diurna pas cu pas?
Calculul diurnei implica mai multi pasi, de la determinarea numarului de zile pana la verificarea plafonului neimpozabil.
Formula de calcul diurna
Diurna totala = Numar zile x Rata zilnica acordataExemplu practic: deplasare interna de 5 zile
Un angajat pleaca in delegatie in Cluj-Napoca pentru 5 zile. Angajatorul acorda diurna de 50 RON pe zi.
Diurna totala: 5 zile x 50 RON = 250 RON. Plafonul neimpozabil este 57,50 RON pe zi, deci 50 RON se incadreaza complet in plafon. Angajatul primeste integral 250 RON, fara nicio retinere fiscala.
Exemplu practic: deplasare externa de 3 zile in Germania
Un angajat calatoreste in Germania pentru 3 zile. Rata pentru Germania este 35 EUR pe zi. Angajatorul acorda 35 EUR pe zi.
Diurna totala: 3 zile x 35 EUR = 105 EUR. Plafonul neimpozabil este 2,5 x 35 = 87,50 EUR pe zi, deci 35 EUR este sub plafon. Toata suma este neimpozabila.
Ce documente sunt necesare pentru acordarea diurnei?
Diurna nu se poate acorda fara documentatie corespunzatoare. Lipsa documentelor poate duce la reclasificarea sumei ca venit salarial si impozitarea completa.
Documente obligatorii pentru diurna
Fara aceste documente, diurna poate fi considerata venit salarial si impozitata integral. ANAF poate solicita documente justificative la orice control fiscal.
Lista documentelor necesare
Pentru diurna interna: ordinul de deplasare (delegare) semnat de conducatorul unitatii, decontul de cheltuieli si documentele de transport.
Pentru diurna externa: ordinul de deplasare, biletele de avion sau alte documente de transport, stampilele de frontiera (daca exista), facturi de cazare si orice alte documente care atesta prezenta in tara respectiva.
Procesul de solicitare si acordare a diurnei
Emiterea ordinului de deplasare
Angajatorul emite ordinul de deplasare cu destinatia, perioada si scopul calatoriei
Efectuarea deplasarii
Angajatul se deplaseaza si pastreaza toate documentele justificative
Depunerea decontului
La intoarcere, angajatul depune decontul cu toate documentele in termen de 5 zile
Verificarea si aprobarea
Departamentul financiar verifica documentele si aproba plata diurnei
Plata diurnei
Suma se vireaza angajatului, cu retineri fiscale doar pentru partea peste plafon
Cum se impoziteaza diurna in 2026?
Diurna pana la plafonul de 2,5 ori rata de baza este complet scutita de impozit pe venit, CAS si CASS. Aceasta este o diferenta majora fata de salariu, unde retinerile totale sunt de aproximativ 41,5%.
Peste plafon, surplusul se trateaza ca venit salarial si se supune tuturor contributiilor: 10% impozit pe venit, 25% CAS si 10% CASS. Aceasta inseamna o taxare totala de 45% pe surplusul de diurna.
De exemplu, daca angajatorul acorda 80 RON pe zi diurna interna, surplusul de 22,50 RON (80 - 57,50) se impoziteaza cu 45%, adica 10,13 RON taxe pe zi.
Plafonul lunar suplimentar
Pe langa plafonul zilnic de 2,5 ori rata de baza, exista si un plafon lunar. Diurna totala neimpozabila pe luna nu poate depasi de 3 ori salariul de baza al angajatului. Daca diurna cumulata pe luna depaseste acest plafon, diferenta se impoziteaza cu 45%.
Acest lucru este relevant mai ales pentru angajatii care calatoresc frecvent sau au salarii mai mici. Verifica ambele plafoane cu calculatorul de diurna.
Intrebari frecvente despre diurna
Se poate primi diurna si tichete de masa in aceeasi zi?
Nu. In zilele de deplasare, angajatul primeste diurna. Tichetele de masa se acorda doar pentru zilele lucrate la sediul angajatorului. Cele doua beneficii nu se cumuleaza. Citeste mai multe in articolul Diurna vs Tichete de Masa 2026.
Diurna se acorda si in weekend?
Da, daca angajatul se afla in deplasare in weekend, diurna se acorda pentru fiecare zi calendaristica petrecuta in delegatie, inclusiv sambata si duminica.
Cine stabileste valoarea diurnei?
Angajatorul stabileste valoarea diurnei prin politica interna sau prin contractul colectiv de munca. Suma poate fi intre rata de baza si orice valoare mai mare, dar doar pana la 2,5 ori rata de baza este neimpozabila.
Concluzie
Diurna ramane in 2026 un instrument fiscal avantajos atat pentru angajati, cat si pentru angajatori. Rata de baza interna este 23 RON pe zi, cu un plafon neimpozabil de 57,50 RON. Pentru deplasari externe, ratele variaza pe tari conform HG 518/1995. Peste plafonul neimpozabil, surplusul se taxeaza cu 45%. Foloseste calculatorul de diurna pentru a calcula rapid diurna neta pentru orice tip de deplasare.