Revisal 2026: Registrul General de Evidenta a Salariatilor Explicat

Ce este REVISAL si cine trebuie sa il completeze

REVISAL este Registrul General de Evidenta a Salariatilor, un sistem electronic obligatoriu in care fiecare angajator din Romania trebuie sa inregistreze toti angajatii, contractele de munca si modificarile acestora. Orice angajator care are cel putin un salariat este obligat sa tina acest registru si sa il transmita catre Inspectia Muncii.

Calculeaza costul complet al angajarii, inclusiv obligatiile administrative, cu calculatorul de cost angajat.

De ce exista REVISAL

REVISAL a fost introdus pentru a digitaliza si centraliza evidenta raporturilor de munca din Romania. Inainte de acest sistem, evidenta se tinea pe hartie, prin carnetele de munca. Sistemul electronic permite:

• Verificarea in timp real a raporturilor de munca active
• Detectarea muncii la negru (angajati fara contract)
• Centralizarea datelor pentru calculul pensiilor si al altor drepturi sociale
• Facilitarea controalelor Inspectiei Muncii
• Protejarea drepturilor angajatilor prin existenta unei evidente oficiale

Ce date se inregistreaza in REVISAL

Informatii despre angajator

• Denumirea completa a angajatorului
• Codul unic de inregistrare (CUI)
• Sediul social
• Codul CAEN al activitatii principale

Informatii despre fiecare angajat

Termenele de inregistrare

Termenele obligatorii in 2026

Regula de baza: inainte de inceperea muncii

Regula fundamentala este ca inregistrarea in REVISAL trebuie facuta inainte ca angajatul sa inceapa efectiv munca. Un angajat gasit la lucru fara a fi inregistrat in REVISAL este considerat munca la negru, cu toate consecintele legale.

Cum se transmite REVISAL

Modalitati de transmitere

Angajatorii pot transmite REVISAL catre Inspectia Muncii prin:

1. Aplicatia online a Inspectiei Muncii (metoda recomandata)
2. Depunere la sediul ITM pe suport electronic
3. Prin intermediul prestatorilor de servicii de salarizare autorizati

Formatul electronic

REVISAL se genereaza si se transmite in format electronic standardizat. Aplicatia oficiala furnizata de Inspectia Muncii genereaza fisierul in formatul corect. Angajatorii care folosesc programe de salarizare tertofe au de obicei integrata functia de export REVISAL.

Obligatiile angajatorului

Obligatii permanente

Angajatorul trebuie sa:

• Completeze si transmita REVISAL pentru fiecare angajat, respectand termenele
• Pastreze registrul in format electronic la sediu
• Asigure accesul inspectorilor de munca la REVISAL in caz de control
• Actualizeze informatiile la fiecare modificare a contractului de munca
• Elibereze angajatilor extrase din REVISAL la cerere

Obligatia de pastrare

Registrul electronic trebuie pastrat pe toata durata existentei angajatorului. Chiar si dupa incetarea raporturilor de munca cu un angajat, datele raman in evidenta.

Externalizarea serviciilor

Angajatorul poate externaliza completarea si transmiterea REVISAL catre un prestator de servicii de salarizare. Cu toate acestea, responsabilitatea pentru corectitudinea si transmiterea la timp ramane a angajatorului.

Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor

Amenzi contraventionale

Munca la negru

Cea mai grava sanctiune este primirea la munca a unei persoane fara inregistrarea in REVISAL. Aceasta este echivalenta cu munca la negru si se sanctioneaza cu amenda de 20.000 RON per persoana identificata. In cazul recidivei, amenzile se pot cumula si pot atinge sume considerabile.

REVISAL si drepturile angajatului

Dreptul la extras

Orice angajat poate solicita angajatorului un extras din REVISAL care atesta raportul sau de munca. Acest extras este util pentru:

• Dovedirea vechimii in munca
• Obtinerea de credite bancare
• Inscrierea la alte locuri de munca
• Calculul pensiei
• Dovedirea veniturilor

Verificarea datelor

Angajatii pot verifica daca sunt inregistrati corect in REVISAL prin:

• Solicitarea unui extras de la angajator
• Verificarea la Inspectia Muncii teritoriala
• Verificarea la casa de pensii

Daca descoperi ca nu esti inregistrat sau ca datele sunt gresite, solicita imediat corectarea. Daca angajatorul refuza, sesizeaza Inspectia Muncii.

REVISAL si controlul ITM

Ce verifica inspectorii

In cadrul unui control, inspectorii de munca verifica:

• Daca toti angajatii prezenti la locul de munca sunt inregistrati in REVISAL
• Daca datele din REVISAL corespund cu realitatea (salariu, functie, program)
• Daca termenele de inregistrare au fost respectate
• Daca exista angajati la munca fara contract inregistrat

Cum se desfasoara controlul

Inspectorii pot veni neanuntat la sediul sau la punctul de lucru al angajatorului. Pot solicita accesul la REVISAL, pot interoga angajatii si pot verifica documentele de personal. Refuzul de a coopera atrage sanctiuni suplimentare.

REVISAL pentru angajatorii mici

PFA cu angajati

Daca esti PFA si ai angajati, ai aceleasi obligatii REVISAL ca orice alt angajator. Trebuie sa inregistrezi fiecare angajat inainte de inceperea activitatii.

SRL cu un singur angajat

Chiar si un SRL cu un singur angajat, fie el si asociatul unic pe CIM, trebuie sa completeze si sa transmita REVISAL. Nu exista exceptii in functie de marimea firmei.

Compara costurile si obligatiile diferitelor forme juridice cu comparatia forme juridice.

Sfaturi practice pentru angajatori

Automatizeaza procesul

Foloseste un program de salarizare care genereaza automat fisierele REVISAL. Completarea manuala creste riscul de erori si intarzieri.

Stabileste proceduri interne

Defineste clar cine este responsabil pentru completarea REVISAL si cum se transmite informatia despre noi angajari, modificari si incetari de contracte.

Verifica lunar

Fa o verificare lunara a REVISAL-ului pentru a te asigura ca toate modificarile au fost inregistrate: mariri de salariu, schimbari de functie, suspendari si incetari.

Pastreaza copii de siguranta

Pastreaza copii de siguranta ale registrului electronic. Pierderea datelor nu te scuteste de obligatia de a le pune la dispozitia inspectorilor.

Intrebari frecvente

Cine completeaza REVISAL in firma?

De obicei, departamentul de resurse umane sau contabilul. In firmele mici, administratorul sau un prestator extern de servicii de salarizare se ocupa de REVISAL.

Cat costa aplicatia REVISAL?

Aplicatia oficiala furnizata de Inspectia Muncii este gratuita. Programele de salarizare comerciale care includ functia REVISAL au costuri variabile, de la 50 la cateva sute de RON pe luna.

Ce se intampla daca am uitat sa inregistrez o modificare?

Inregistreaza modificarea cat mai repede posibil. Intarzierea atrage riscul de amenda in cazul unui control. Daca intarzierea este minora si nu exista prejudiciu, inspectorul poate aplica un avertisment in locul amenzii.

REVISAL inlocuieste carnetul de munca?

Da. Carnetul de munca pe suport de hartie a fost inlocuit integral de REVISAL. Toata evidenta raporturilor de munca se tine exclusiv in format electronic.

Concluzie

REVISAL este un instrument esential al pietei muncii din Romania care protejeaza atat angajatii, cat si statul impotriva muncii la negru. Pentru angajatori, respectarea termenelor si completarea corecta a registrului sunt obligatii cu sanctiuni severe in caz de nerespectare. Pentru angajati, REVISAL este garantia ca raportul de munca exista oficial si ca drepturile la pensie si sanatate sunt protejate. Intelege costul complet al angajarii, inclusiv obligatiile administrative, cu calculatorul de cost angajat si calculeaza salariul net al angajatilor cu calculatorul de salariu net.